Denne persondatapolitik har til formål at oplyse dig om hvilke oplysninger, vi behandler om dig, og hvad dine rettigheder i den forbindelse er. Vi opfordrer dig derfor til at gennemlæse politikken og gøre dig bekendt med behandlingen.

GÆLDENDE FOR FØLGENDE FOND

Direktør K.W. Bruun og Hustrus Familiefond
c/o K.W. Bruun & Co A/S, Ryvangs Alle 54, 2900 Hellerup
Ryvangs Alle 54,
2900 Hellerup
CVR-nr. 49009712
E-mailadresse: mhs@accura.dk

INTRODUKTION

Vi (fonden) er den dataansvarlige og behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med den til enhver tid glædende lovgivning. Vores kontaktoplysninger er anført ovenfor.

De oplysninger, vi behandler, er de oplysninger, der er nødvendige for at tildele legat og iagttage de forpligtelser, som vi er underlagt i den sammenhæng, herunder navn, adresse, bankoplysninger, CPR-nummer samt oplysninger om det beløb, du modtager.

FORMÅL OG BEHANDLINGSGRUNDLAG

Tildeling af legat

Vi behandler personoplysninger med henblik på at tildele legat. Oplysningerne behandles på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger den legitime interesse, som består i at administrere fonden samt dokumentere og udbetale legater.

Bogføring

Vi behandler endvidere dine oplysninger for at kunne leve op til de bogføringsmæssige forpligtelser, der påhviler os. Oplysningerne behandles i den forbindelse på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, sammenholdt med de retlige forpligtelser, der følger af bogføringsloven.

Indberetning til SKAT

Vi behandler tillige dine personoplysninger med henblik på indberetning til SKAT. Oplysningerne behandles i den forbindelse på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, sammenholdt med de retlige forpligtelser, der følger af skattelovgivningen. CPR-nummer behandles på baggrund af databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.

VIDEREGIVELSE MV.:

Dine personoplysninger videregives ved tildeling af legat til relevante myndigheder efter de forskrifter, der måtte være, herunder bl.a. SKAT. Derudover deler vi oplysninger med din bank i forbindelse med udbetaling af legat.

Accura Advokatpartnerselskab modtager tillige oplysninger i forbindelse med bistand med fondsadministration. Du kan læse om Accuras behandling af personoplysninger her: https://accura.dk/privatlivspolitik/.

Vi overlader endvidere oplysninger til vores databehandlere, som bistår os med bl.a. hosting og supportopgaver i forhold til vores IT-systemer mv.

SLETNING:

Alle oplysninger slettes eller anonymiseres, så snart der ikke er behov for dem til at opfylde de beskrevne formål herover.

Hvis du får tildelt legat, opbevares dine oplysninger, der betragtes som fakturagrundlag ifølge bogføringslovens regler, op til 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor legatet blev tildelt.

DINE RETTIGHEDER:

Du kan til enhver tid gøre brug af dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Dette omfatter retten til indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling og din ret til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet.

Du kan udøve din rettigheder ved at kontakte os (se ovenfor), og du kan til enhver tid klage til Datatilsynet, hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på. Du kan læse mere på Datatilsynets hjemmeside (www.datatilsynet.dk).